El entrenamiento y desarrollo de personal es muy importante en la Dirección de Recursos Humanos pues proporciona efectos positivos en toda empresa pero ¿cuales son esos efectos? Es primordial para solucionar esta pregunta partir primero del significado de entrenamiento y luego ir conociendo las herramientas que utiliza.El entrenamiento del personal es el Proceso educativo a corto plazo que utiliza un procedimiento sistemático y organizado por el cual el personal no gerencial aprende conocimientos y habilidades técnicas para un propósito definido. En esta actividad se maneja los siguientes pasos: Inventario de necesidades y diagnostico, Planeación de entrenamiento, Ejecución del entrenamiento, Evaluación de los resultados.
El inventario de necesidades implica conocer la organización su misión, visión u objetivos pues la empresa sin duda ha evolucionado en ciertos aspectos y sus necesidades han cambiado o se han ampliado, unas buenas herramientas para realizar este paso son el análisis y descripción de puestos y la evaluación de desempeño pues en ellos se arrojan tanto los perfiles de los empleados como su rendimiento y con ello se puede dar solución a los problemas actuales o aquellos que se presentaran con el tiempo. Las necesidades que tiene la empresa son el motor del entrenamiento de personal por eso es importante hacer un buen diagnostico no solo de un departamento sino de toda la compañía.
En la planeación del entrenamiento se debe considerar los requerimientos de las operaciones productivas y comerciales de la empresa como también las condiciones normativas y legales, hacer un inventario de los posibles costos que traerá consigo el entrenamiento del personal e investigar las posibles técnicas que en la actualidad se utilizan.
La Ejecución del entrenamiento involucra tanto la participación de los directivos en aspectos como la facilitación de horarios y espacios para la realización de la actividad como de los empleados a capacitar teniendo una buena actitud y disposición, además es importante tomarse el tiempo necesario para que el entrenamiento tenga éxito.
Por ultimo la evaluación de resultados nos dará a conocer que tan efectivo fue el entrenamiento y sus consecuencias tanto paro los empleados como para la organización.
En conclusión el entrenamiento de personal tiene efectos como el interés para que la gente a parte de ser más productiva en su trabajo actual, esté lista para progresar, como parte de la profesión, un desarrollo óptimo de la labor individual, resolviéndose las necesidades de crecimiento de cada empleado, además de generar una comunicación con jefes y empleados , mejor clima organizacional y una mejor productividad y facilidad para lograr los objetivos de la empresa
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